Les formalités administratives

L'embauche d'un salarié doit être portée à la connaissance des organismes sociaux, via la Déclaration unique d'embauche (DUE). Ce document unique (et obligatoire) permet de procéder à l'ensemble des formalités nécessaires.

Formalités pour lesquelles la DUE doit être utilisée :

• l'immatriculation du salarié à la Sécurité Sociale ;
  
  
• l'affiliation à l'assurance chômage ;
  
  
• la déclaration préalable d'embauche ;
  
  
• la demande de visite médicale d'embauche (à effectuer avant la fin de la période d'essai) ;
  
  
• la demande d'abattements, d'exonérations de cotisations ou d'aides auxquelles l'employeur a éventuellement droit pour l'embauche d'un salarié.
  
  

A qui adresser la DUE ?

La DUE doit être adressée à l'URSSAF du département au moins huit jours avant l'embauche.

• par écrit : fax ou courrier recommandé.
  
  
• par Internet : www2.due.urssaf.fr
  
  

Après la DUE …

• Consigner les nom et prénom du nouveau salarié dans le registre du personnel;
  
  
• Affilier le nouvel arrivant à une caisse de retraite complémentaire;
  
  
• Passer à la rédaction du contrat de travail.