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Les formalités administratives

L'embauche d'un salarié doit être portée à la connaissance des organismes sociaux, via la Déclaration unique d'embauche (DUE). Ce document unique (et obligatoire) permet de procéder à l'ensemble des formalités nécessaires.


Formalités pour lesquelles la DUE doit être utilisée :

  • l'immatriculation du salarié à la Sécurité Sociale ;

  • l'affiliation à l'assurance chômage ;

  • la déclaration préalable d'embauche ;

  • la demande de visite médicale d'embauche (à effectuer avant la fin de la période d'essai) ;

  • la demande d'abattements, d'exonérations de cotisations ou d'aides auxquelles l'employeur a éventuellement droit pour l'embauche d'un salarié.

A qui adresser la DUE ?

La DUE doit être adressée à l'URSSAF du département au moins huit jours avant l'embauche.


Après la DUE …

  • Consigner les nom et prénom du nouveau salarié dans le registre du personnel;

  • Affilier le nouvel arrivant à une caisse de retraite complémentaire;

  • Passer à la rédaction du contrat de travail.


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