Boostez vos bonnes pratiques avec ces 8 outils de communication interne

outils de communication interne

Votre marque n’aura autant de succès que si votre équipe dispose d’une communication efficace.

Bien qu’il puisse être difficile de décider des meilleures pratiques pour votre équipe, il ne doit pas être difficile de sélectionner les meilleurs outils de communication interne. Plus l’outil est performant, plus il est facile pour chacun de faire le travail à temps.

Cet article présentera certains des meilleurs outils de communication interne disponibles sur le marché.

Commençons!

1. Fleep

type d’outil: envoyer des messages, partager des fichiers, gérer des tâches.

Avec Fleep, votre équipe aura toute sa communication et sa gestion des tâches sur une seule plateforme. Au lieu d’avoir à échanger des e-mails, vous pouvez simplement envoyer des messages. Il existe même des options pour s’assurer que les messages clés sont toujours facilement disponibles.

De plus, la gestion des tâches est incroyablement simple dans Fleep. Les chefs d’équipe peuvent attribuer des tâches et les collaborateurs peuvent facilement enregistrer leur temps, leurs fichiers, etc.

Les fichiers d’équipe peuvent être mis à la disposition de tout le monde ou uniquement de ceux qui participent au projet. Tous les commentaires sur les projets sont séparés des messages principaux pour s’assurer que tout le monde reste sur la même page.

Des prix:

  • gratuit;
  • 5 $ pour le plan d’affaires ;
  • contactez-nous au sujet du plan d’entreprise.

2. Messager de troupe

type d’outil : la communication et la collaboration.

Contrairement à certains outils de communication interne qui obligent les utilisateurs à saisir leurs données personnelles, Troop Messenger est conçu pour les équipes métiers. Cela permet de limiter les distractions et de garder tous les employés concentrés sur leurs tâches.

Les employés et la direction peuvent configurer des appels vidéo individuels et de groupe et des salles de discussion. Le partage d’écran est simplifié sur cette plateforme intuitive. En outre, l’emplacement des employés peut être partagé.

Mieux encore, le partage de fichiers dans le cloud est disponible dans Troop Messenger. La plate-forme s’intègre de manière transparente à divers programmes de partage de fichiers.

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Des prix:

  • 2,50 $ pour le forfait Premium ;
  • 5 $ pour le forfait Entreprise ;
  • 9 $ pour le plan supérieur.

3. Yammer

type d’outil : réseau social d’entreprise.

Construit sur les principes de la communication dynamique, Yammer permet aux équipes de communiquer de manière transparente sans avoir à quitter la suite Office 365. Comme avec Teams, les employés peuvent se parler ou prendre des appels à l’échelle du service.

Yammer permet aux chefs d’équipe de créer des communautés. Cela garantit que des départements similaires sont regroupés si un individu a besoin de communiquer. Les équipes peuvent facilement discuter et fournir des commentaires sur l’avancement du projet en cours.

Tarification (disponible avec les plans Office 365) :

  • Office 365 Business : 8,25 $ par utilisateur/mois ;
  • Office 365 Business Premium : 12,50 $ par utilisateur/mois ;
  • Office 365 Business Essentials 5,00 $ par utilisateur/mois.

4. Bit.AI

type d’outil: Collaboration basée sur le cloud.

Cette plate-forme est conçue pour la collaboration basée sur le cloud. Le partage de documents, la gestion du flux de travail, la messagerie, le partage de bibliothèque et d’autres fonctionnalités sont inclus dans Bit.AI.

Les entreprises peuvent même télécharger leurs directives de marque complètes et leurs fichiers individuels. Cela garantit que l’équipe dispose des bons fichiers lorsqu’ils sont demandés par les clients, les nouveaux médias et les entreprises de relations publiques.

Bit.AI est incroyablement similaire à Google Drive. La principale différence entre les deux est que Bit.AI a une interface utilisateur plus propre. Cela signifie que les employés peuvent se concentrer exactement sur ce dont ils ont besoin lorsqu’ils sont connectés à la plateforme.

Des prix:

  • gratuit;
  • 8 $ pour le forfait Pro ;
  • 15 $ pour le forfait Affaires;
  • contactez-nous au sujet du plan d’entreprise.

5. ProofHub

type d’outil: collaboration, communication, révision.

ProofHub élimine le besoin de s’appuyer sur de longues conversations par e-mail pour mener à bien un projet. Il supprime également les copies inutiles dans les e-mails.

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Avec ProofHub, des discussions claires et structurées peuvent être développées pour chaque étape du projet. Les employés individuels peuvent être étiquetés pour s’assurer qu’ils sont informés des commentaires.

Avec ProofHub, les dirigeants peuvent avoir confiance dans la gestion de leur flux de travail. Plusieurs tableaux de bord sont inclus, permettant à chaque équipe de suivre l’avancement du projet avec la configuration visuelle qui lui convient le mieux.

Des prix:

  • 45 $ pour le plan Essential;
  • 89 $ pour le plan Ultimate Control.

6. Zoomer

type d’outil: communication vidéo interne et externe.

La popularité de Zoom a augmenté après le début du mouvement des bureaux à domicile en raison de la pandémie de Covid-19.

Ce logiciel de vidéoconférence peut être utilisé via un ordinateur ou un appareil mobile. Pour de nombreuses équipes, Zoom a veillé à ce que la communication reste ininterrompue pendant les périodes incertaines.

Zoom facilite la tenue d’appels de 40 minutes ou moins avec plusieurs personnes. Les employés peuvent participer via le Web, l’application ou le mobile. Chaque personne peut se mettre en sourdine, discuter dans des messages et partager des fichiers avec l’ensemble du groupe.

Des prix:

  • Gratuit
  • 149,90 $ pour le forfait Pro
  • 199,90 $ pour le plan d’affaires
  • 300 $ pour le plan Zoom United Business

7. Panneau conceptuel

type d’outil: tableau numérique.

Certaines équipes ont encore besoin d’utiliser un tableau blanc pour avoir une communication interne efficace. La version moderne de ce tableau blanc est une toile numérique virtuelle disponible via Conceptboard.

Cet environnement numérique illimité permet aux équipes de travailler sur des idées simples et complexes et de partager de nouvelles idées. Avec Conceptboard, les équipes peuvent communiquer dans la même pièce ou dans des espaces différents.

Inutile de vous soucier de l’épuisement de l’encre de vos marqueurs, sans oublier que toutes les informations enregistrées sur le Conceptboard sont immédiatement sauvegardées.

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Cela signifie que si une équipe perd l’électricité ou Internet, ses pensées seront toujours disponibles en ligne. Cela garantit également que les équipes peuvent facilement partager des idées avec d’autres membres de l’équipe et même avec des clients si nécessaire.

Des prix:

  • gratuit;
  • 6 $ pour le forfait Premium ;
  • 9,50 $ pour le plan d’affaires ;
  • contactez-nous au sujet du plan d’entreprise.

8. Table à air

type d’outil: collaboration et gestion de projet.

Contrairement à certains outils de communication interne, Airtable est conçu pour créer une communication transparente entre les équipes, les départements et les entreprises entières.

Avec Airtable, les employés peuvent facilement enregistrer leur temps de travail et télécharger leurs fichiers complétés. La plate-forme garantit que les équipes n’ont pas à basculer entre plusieurs applications pour effectuer leurs tâches de communication.

Les dirigeants peuvent se concentrer sur la gestion des tâches et vérifier que le travail a été effectué correctement. Les commentaires sont organisés en commentaires dans le bloc auquel ils sont affectés. De plus, des rapports peuvent être créés pour analyser la productivité et la communication des employés.

Airtable peut être utilisé par des équipes individuelles ou combinées pour créer les meilleures politiques de communication dans toute l’entreprise.

Des prix:

  • gratuit;
  • 10 $ pour le forfait Plus ;
  • 20 $ pour le forfait Pro ;
  • contactez-nous au sujet du plan d’entreprise.

Que votre équipe travaille au bureau ou à la maison, les outils de communication interne sont cruciaux pour maintenir la productivité tout au long de l’année.

Quelle que soit l’évolution de l’environnement de travail, nos meilleurs outils de marketing par e-mail peuvent vous aider, vous et votre équipe, à rester au top des projets. Avec ces fonctionnalités, vous n’aurez plus jamais à vous demander qui travaille sur quel aspect du projet !

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