La gestion d’une flotte de véhicules représente un défi majeur pour les entreprises en termes opérationnels, financiers et écologiques. Aujourd’hui, il existe des solutions innovantes, comme la solution de gestion de flotte Océan d’Orange Business, qui propose une gamme variée de services, disponibles avec ou sans géolocalisation, pour optimiser la gestion des flottes. En outre, cette solution se présente également comme un efficace outil pour accompagner les entreprises dans leur transition énergétique, critère de plus en plus exigé par le gouvernement à travers diverses réglementations telles que la loi d’orientation des mobilités et l’instauration des zones à faibles émissions (ZFE). Cet article explore les différents aspects de la gestion de flotte et comment la solution Océan d’Orange Business peut assister les entreprises.
Qu’est-ce qu’un dispositif de gestion de flotte ?
Un dispositif de gestion de flotte est un ensemble d’outils technologiques destinés à superviser, contrôler et optimiser l’utilisation quotidienne des véhicules au sein d’une entreprise. Ces dispositifs permettent de collecter et analyser des données cruciales liées aux véhicules et conducteurs. La gestion de flotte inclut comme principales fonctionnalités :
- Suivi et gestion des itinéraires
- Monitoring en temps réel des véhicules
- Gestion des entretiens et réparations
- Analytiques sur les habitudes de conduite
- Administration de la documentation légale
Des bénéfices concrets et tangibles pour les entreprises
Réduction des coûts opérationnels et réalisation d’économies
Un des atouts majeurs du dispositif de gestion de flotte Océan est sa capacité à réduire significativement les coûts opérationnels. Grâce à une optimisation des parcours et une meilleure planification, les entreprises observent une baisse des dépenses liées au carburant et à l’entretien des véhicules. Par exemple, en surveillant les usages inappropriés des véhicules ou en identifiant les moments où ceux-ci sont laissés inutilement en marche, il est possible de réaliser des économies substantielles sur le long terme.
Meilleure productivité
L’amélioration de la productivité passe par la rationalisation des tâches administratives et une gestion facilitée des flottes. Chaque véhicule étant constamment monitoré, les communications sont simplifiées, les interventions mieux coordonnées, et la répartition des ressources plus efficace. Cette facilité organisationnelle contribue à maximiser les rendements et la satisfaction client grâce à une livraison rapide et une réduction des délais imprévus.
Sécurisation des conducteurs et du parc
La sécurité est un enjeu capital pour les entreprises. Le dispositif Océan a, entre autres, des fonctionnalités de suivi en temps réel des comportements au volant tels que la vitesse, les freinages brusques, ou les virages dangereux. En alertant immédiatement les gestionnaires de risques potentiels, ces outils deviennent essentiels pour prévenir les accidents, sécuriser le personnel roulant et protéger les biens de l’entreprise.
Allégement des tâches administratives
La gestion documentaire devient aisée avec un tel dispositif. L’ensemble des informations nécessaires concernant chaque véhicule est centralisé sur une seule plateforme, réduisant considérablement les erreurs humaines et permettant un gain de temps précieux. De la programmation des entretiens aux renouvellements de documents légaux, tout est automatisable et facilement consultable à distance.
Gestion des entretiens
La gestion des entretiens fait partie intégrante du processus d’optimisation. Elle permet de déterminer l’état de santé de chaque véhicule via des rapports détaillés sur l’usure des pneus, ou encore l’état général du moteur. La plateforme Océan déclenche des alertes techniques dès qu’une anomalie est détectée ou pour le suivi des rendez-vous de maintenance. Ce module aide à prolonger la durée de vie des véhicules et à améliorer les performances globales de la flotte.
Module de gestion des véhicules électriques
Avec la pression croissante des législations environnementales telles que la loi d’orientation des mobilités et les ZFE, adopter des véhicules électriques devient indispensable pour beaucoup d’entreprises. La solution Océan intègre un module dédié spécialement à la gestion de ces types de véhicules. Ce module offre des fonctionnalités spécifiques allant de la surveillance de l’autonomie restante à l’optimisation des stations de recharge disponibles, garantissant ainsi une exploitation maximale des véhicules électriques au quotidien.
Module écoconduite
Favoriser des pratiques de conduite écoresponsables est essentiel pour minimiser l’impact environnemental. Le module écoconduite proposé dans la solution Océan conseille les conducteurs en temps réel sur des pratiques visant à améliorer l’efficacité énergétique. Cela inclut des suggestions pour réduire les accélérations et freinages brusques, maintenir une vitesse constante et éviter les trajets congestionnés. Cette fonctionnalité engage activement les conducteurs à adopter des attitudes respectueuses de l’environnement, tout en contribuant à la réduction des coûts liés au carburant.
Solution d’autopartage
Pour répondre aux besoins fluctuants des employés en matière de mobilité et pallier la sous-utilisation des véhicules, Océan met à disposition une solution d’autopartage. Celle-ci facilite un usage partagé des véhicules entre divers utilisateurs selon leurs besoins spécifiques. Outre l’agilité offerte, ce système aide à réduire le nombre total de voitures nécessaires, diminuant ainsi les coûts fixes liés à l’achat et à l’entretien d’une grande flotte.
Aide à la transition énergétique des entreprises
Contexte législatif et environnemental
Les autorités françaises mettent en place des mesures strictes face aux enjeux climatiques. Avec la promulgation de la loi d’orientation des mobilités et la multiplication des ZFE, les entreprises doivent s’adapter rapidement pour rester conformes. L’adoption de véhicules moins polluants, et en particulier l’intégration de véhicules électriques, devient un impératif stratégique.
Contribution de la solution océan
La solution de gestion de flotte Océan offre aux entreprises des outils indispensables pour faciliter cette migration écologique. Non seulement elle encourage l’utilisation de véhicules propres, mais elle structure aussi la manière dont les flottes sont exploitées pour garantir une efficacité énergétique maximale. Doter sa flotte de tels dispositifs contribue directement à la réduction de son empreinte carbone.
Adaptabilité et flexibilité
Face à des contraintes législatives en constante évolution, la flexibilité que propose océan se révèle précieuse. Qu’il s’agisse de suivre de nouvelles normes environnementales locales ou nationales, ou de mettre en œuvre de nouvelles stratégies internes de durabilité, cette solution s’adapte aisément aux besoins évolutifs des entreprises. Entre autres, les mises à jour régulières des logiciels garantissent que les entreprises bénéficient toujours des technologies les plus récentes pour la gestion de leurs flottes.
