La gestion d’un parc informatique est un défi constant pour les entreprises et les organisations. Un des aspects essentiels à maîtriser consiste à décider du bon moment pour renouveler vos équipements, tels que les ordinateurs, les serveurs ou encore les logiciels. Cet article vous présente les principaux critères à prendre en compte afin de guider vos choix lors du renouvellement de votre parc informatique.
Analyser les besoins en fonction des profils
Avant tout, il est primordial d’examiner les besoins spécifiques de chaque utilisateur et ceux de l’entreprise dans son ensemble. Les attentes varient en effet selon les profils des employés et leur poste au sein de la société. Une bonne évaluation des besoins passe donc par une étude des missions attribuées à chaque collaborateur :
- Administration : à ce poste, les utilisateurs ont besoin de logiciels bureautiques, mais n’ont pas forcément des exigences élevées en termes de performance ou de mémoire. Un renouvellement moins fréquent peut être envisagé.
- Création et graphisme : ici, les collaborateurs nécessitent des postes puissants, équipés des dernières innovations pour accomplir leur travail avec aisance. La mise à jour régulière des outils, notamment sur des logiciels, est impérative.
- Recherche et développement : les équipes R&D ont besoin de postes à la pointe de la technologie pour mener à bien leurs projets. Le renouvellement doit être fréquent et s’adapter aux avancées du secteur.
- Direction : les dirigeants nécessitent des équipements performants, capables de gérer simultanément plusieurs applications. La sécurité des données est également essentielle.
Sur cette page, découvrez comment anticiper le renouvellement ou le complément de son parc informatique.
Tenir compte du cycle de vie des équipements informatiques
Il ne faut pas négliger le rôle du temps dans l’évaluation de vos besoins en matière de renouvellement informatique. En effet, un élément clé dans cette démarche consiste à déterminer le cycle de vie de chaque matériel et logiciel, c’est-à-dire le laps de temps pendant lequel il reste efficace avant d’être obsolète :
- Ordinateurs : On considère généralement qu’un ordinateur a une durée de vie optimale de trois à cinq ans ;
- Serveurs : Un serveur peut avoir une durée de vie allant de quatre à six ans, selon la charge et les spécificités des tâches à accomplir ;
- Logiciels : La durée de vie des licences logicielles varie selon le type de programme et l’éditeur. Les éditeurs proposent régulièrement des mises à jour et certains fonctionnent sur un modèle d’abonnement annuel ou mensuel.
Périodicité des remplacements
Une fois que vous avez déterminé le cycle de vie de chaque élément, il est crucial d’établir une périodicité de renouvellement. La fréquence des remplacements variera en fonction de plusieurs facteurs :
- Le budget alloué au renouvellement informatique ;
- Les profils d’utilisateur ;
- Le niveau d’exigence et la performance attendue par les utilisateurs ;
- Le temps restant avant l’obsolescence totale du matériel ou du logiciel concerné.
N’oubliez pas également qu’un entretien régulier et préventif de vos équipements peut leur garantir une durée de vie plus longue. Ainsi, pour établir une périodicité adaptée à votre organisation, faites un point régulier sur l’état et la qualité de votre parc informatique.
