Si vous exercez une activité qui nécessite l’envoi de produits, ou que vous y songez, il y a tout un tas de règles à respecter pour que vos envois se déroulent dans les meilleures conditions. Cela est encore plus vrai si vous devez traiter de gros volumes de marchandise.
Les étiquettes présentes sur vos produits revêtent donc une importance capitale. Celles-ci peuvent vous permettre de gagner du temps et d’avoir une meilleure organisation, essentielle pour gérer vos stocks, vos envois et pour améliorer le service après-vente. Ainsi, si vous emballez vous-même vos produit, il est crucial d’avoir une imprimante étiquette de qualité, mais aussi de suivre le bon format. Voici donc ce que vous devez savoir pour optimiser votre étiquetage.
L’étiquetage interne pour suivre le flux de marchandises
Pour commencer, il vous faut un étiquetage interne à votre entreprise Grâce à celui-ci, vous aurez la possibilité de suivre les produits entrants et sortants. Ces étiquettes peuvent avoir la forme que vous souhaitez, mais privilégiez un format simple à lire avec un numéro de série et un descriptif produit. Ces étiquettes pourront être adaptées à votre logiciel de gestion, ce qui vous permettra de suivre votre activité aisément et d’automatiser certains processus.
De plus, si vous avez des employés, vous pourrez y inscrire un code barre, qu’ils pourront scanner pour envoyer les informations nécessaires directement sur votre serveur d’entreprise et ainsi faciliter le travail de chacun.
L’importance du format GS1 pour les envois
En plus de l’étiquetage interne, il faut que vos colis envoyés répondent à la norme GS1. Ce format d’étiquette comporte des informations essentielles pour l’entreprise logistique chargée de faire parvenir les marchandises à vos clients. Il est obligatoire d’y faire figurer un code barre au format GS1-128 et le SSCC (Serial Shipping Container Code).
Ce type d’étiquettes peut également contenir des informations utiles pour aider à la distribution, comme un numéro de lot en cas d’envoi multiples ou une date de péremption pour les denrées périssables. Le format GS1 peut par ailleurs être inclus dans votre gestion pour améliorer la traçabilité de vos marchandises et il suffit d’ajouter une case destinée au SSCC pour savoir directement où partent vos colis. Il sera possible de le communiquer aux clients, pour qu’ils puissent suivre l’envoi ou, le cas échéant, vous donner les informations dont vous avez besoin pour les aider en cas de problème.
L’étiquetage peut associer image de marque et logistique
Les étiquettes que vous apposez sur vos produits peuvent avoir diverses formes et même comporter le logo de votre entreprise. Ainsi, il est essentiel de produire un étiquetage clair pour tous, que ce soit les employés, l’entreprise logistique ou vos clients. Cela peut participer au développement de votre image de marque, vous aider à mieux tracer vos produits et aller plus vite au moment de l’envoi.
Alors, pensez à votre étiquetage et la manière dont il sera incorporé sur vos produits, car cela fera toute la différence pour les personnes travaillant avec vous et ceux qui vous font confiance pour recevoir leurs achats en temps et en heure.
