Dans le secteur des transporteurs Wivivi est une bourse de fret, l’affrètement implique de faire appel à un transporteur pour transporter des marchandises vers une destination donnée. En fonction des besoins de l’expéditeur, l’affrètement peut être réalisé par voie routière, aérienne, maritime, ferroviaire ou fluviale. Généralement, le destinataire des marchandises sollicite un intermédiaire : c’est l’affréteur.
Ce dernier s’occupe de l’organisation, la coordination et la supervision des opérations pour assurer leur réussite. Il négocie aussi les tarifs et les conditions du transport avec le transporteur. Mais quels sont les différents moyens possibles pour mettre en place un affrètement ? On fait le tour des solutions existantes ici.
Les bourses de fret, la solution en ligne pratique
Une bourse de fret, désigne une plateforme en ligne qui met en relation des affréteurs et des transporteurs. Elle permet aux premiers de trouver rapidement de prestataires et de comparer leurs prix pour choisir celui qui convient mieux à ses besoins. De plus, la disponibilité de fournisseurs nationaux et internationaux lui permet d’affiner son choix en fonction de ses objectifs.
En ce qui concerne les transporteurs, la bourse de fret leur garantit, à l’instar de la plateforme Wivivi.com, de trouver facilement des clients. Cette solution permet ainsi à ces professionnels du transport d’éviter de rester longtemps désœuvrés, d’autant que les bourses de fret sont très utilisées.
Le contact direct, l’utilisation des méthodes traditionnelles
Considéré comme une méthode d’affrètement traditionnelle, le contact direct consiste, pour l’affréteur, de contacter directement les transporteurs nécessaires pour le transport de ses marchandises. Pour ce faire, il fait appel à une société de transport locale, régionale ou exploite son réseau professionnel.
Fret & modesImmobilisation d’un poids lourd en tournée : obligations et bonnes pratiques du transporteurEn général, pendant le contact direct, les échanges se font par téléphone, mail ou fax. Par contre, cette solution est chronophage et loin d’être la plus efficace.
Les commissionnaires de transport, l’option idéale pour déléguer
L’affrètement peut également se faire par l’intermédiaire de commissionnaires de transport. Une entreprise peut les solliciter pour la délégation de l’expédition de ses marchandises, souvent en raison de la complexité des processus logistiques.
En tant qu’experts du domaine, les commissionnaires de transport ont une connaissance approfondie des législations du transport de fret de plusieurs pays. Ils maitrisent aussi les rouages de la logistique de tous les modes de transport existants. Cette expertise leur permet notamment d’optimiser le transport de fret pour leurs clients.
Les TMS (logiciels d’affrètement), l’alternative pour une gestion simplifiée
Pour assurer le transport de leurs marchandises, certaines entreprises de transport et logistique utilisent un logiciel d’affrètement. Les plus populaires sont les TMS (Transport Management System). La particularité de ces solutions numériques est qu’elles permettent :
- de centraliser les informations ;
- d’échanger les données avec les transporteurs ;
- et de simplifier la gestion de la chaine d’approvisionnement.
En outre, grâce à un logiciel d’affrètement, il est plus facile de planifier des transports de lots partiels ou complets. De surcroit, la centralisation des informations aidant, le professionnel peut facilement connaître avec précision le contenu de chaque camion.
